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Konica Minolta lance une solution automatisée de numérisation et d'archivage

Konica Minolta lance une solution automatisée de numérisation et d'archivage

 

Dans certaines organisations, la gestion des dossiers RH sur support papier reste une réalité, mais l'augmentation des effectifs entraîne une accumulation de dossiers. Le classement et la numérisation manuels traditionnels ralentissent souvent le processus, provoquant des incohérences dans la dénomination des fichiers, des documents manquants et une perte d'efficacité globale.

En réponse à ce constat, Konica Minolta Business Solutions (Chine) a lancé sa solution automatisée de numérisation et d'archivage. Notre objectif est simple : rendre la numérisation, le renommage et l'archivage plus rapides, plus intelligents et plus précis, en éliminant les étapes manuelles fastidieuses et les erreurs.

Le système s'appuie sur un périphérique multifonction Konica Minolta bizhub et la solution de flux de travail de numérisation intelligente du fabricant. Au lieu de saisir chaque information, l'utilisateur n'a qu'à indiquer les premiers chiffres de l'identifiant de l'employé. À partir de cette information, le système lui permet de choisir immédiatement le type de document, puis de le renommer, de le convertir et de l'enregistrer automatiquement dans un dossier au format PDF consultable.

Numérisation plus rapide, coûts de main-d'œuvre réduits et moins d'erreurs de classement. La recherche est également simplifiée : les fichiers sont standardisés et accessibles en quelques secondes, que ce soit pour l'intégration, le départ d'un employé ou la consultation quotidienne des dossiers.

Selon Konica Minolta, il ne s'agit pas seulement d'une solution RH, mais elle peut être utilisée dans n'importe quel service où le volume de dossiers papier est important, et les processus peuvent être rationalisés pour une transformation numérique plus rapide.

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Date de publication : 9 septembre 2025